一、为什么要找代理记账公司做账?

对于大多数成立了新公司的创业者来说,有的是为了节省成本,有的则是对账务问题不在乎,常常在网上找一个兼职会计做帐,也有自己亲自做的。殊不知,这样的处理方式隐含了不少涉税风险。

正规的代理记账公司会严格把控税务风险,他们会帮你做到合理避税,而不是偷税漏税。也会帮你按时年报,对最新政策给予提醒。还会有专门的业务员对接您公司的业务,有什么问题,都可以及时咨询。

二、代理公司资质千差万别

其实代理记账公司到处都是,但是规模、资质、专业程度都千差万别。也有些“个体户”代理出来接单,而他们定的价格当然也是时高时低,创业者不想当待宰的肥羊,就要选择正规、专业的代账公司。

还有不少财务公司因为规模较小,一个代理人员可能要同时处理多家公司的账务,做账流程又不规范,没有系统化的管理机制,单据张冠李戴这种事就会经常发生。

三、专业代账公司是什么样的?

一个公司的规模在一定程度上决定了其客户数量。只有几名会计就想服务好那么多企业,这是不太可能的。专业代账公司,一定是分工明确的,业务人员和后勤人员分开,各司其职。有专业的联络人员,客服人员,以及档案管理人员等。

专业的代账公司有着统一的收费标准,系统化的记账报税流程,有条不紊的管理着众多客户的账务。

而且规模越大越专业的公司可提供的服务类别也更全面,除了代理记账,还包括工商注册、商标申请、经营许可证办理、各种税务问题。创业者在生产经营中遇到的麻烦事儿都可以进行咨询。知了壳就是这样一家专业的公司。

四、创业者要如何选择代账公司?

正规的代理记账公司,首先要具备代理记账资格。因此,客户应当查看代理记账公司是否是合法设立,一是看是否取得营业执照,二是看是否取得代理记账许可证。

许多客户对代理记账的认识本就不深,有时候很容易被蒙骗。有一些没有取得代理记账资格的非正规公司,打擦边球,用“财税服务”、“财税咨询”等词汇作为经营范围,从而误导客户,客户自己也不了解。

虽然总体来说,代理记账公司在收费上都比较便宜,但是一定要小心低价陷阱。有的代理记账公司本身就不规范,采取低价竞争来吸引客户。如果出现财税问题,造成的损失也许远比得到的优惠多。

五、每一月整理给代账公司的资料都有哪些?

收入相关单据

成本相关单据

银行单据相关单据

1、基本帐户及对公一般帐户的银行对帐单及相对应的银行回单(包括支票头、利息单、汇款单、现金缴款单等);

2、纳税帐户的现金缴款单、对帐单、税单、利息单等单据;

3、承兑汇票以及背书转让的复印件,支票背书转让的复印件。

费用单据

1、注册地址租金发票、水电管理费、物业管理费发票(以公司名义);

2、电信费:公司固定电话费、员工手机费用、快递费等发票;

3、购固定资产及办公用品的发票;

4、差旅费、餐费、交际应酬费的发票;

5、汽车费用发票(包括过路桥费、停车费、加油费、洗车费等);

6、福利费单据(包括购食品、服装、过节费、聚餐费等);

7、保险费单据(包括社保费等);

8、行政事业单位开具的收据(有财政局章,包括注册、年审、变更等所产生的费用);

9、工资表名单及大概金额(大陆员工超过3500,境外员工超过4800要交个人所得税);

其他单据

1.各类押金收据的复印件;

2.现金收款收据。

六、选择代理记账就可高枕无忧?

对于创业者来说,不是把账交给代理公司,自己就完全不上心了。记得及时取回会计凭证,经常翻翻账本,也能防止因为代账公司的疏忽而造成的漏洞。