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【摘要】现代企业的发展,需要企业会计出谋划策、运筹帷幄,所以针对企业具体情况提供会计服务的代理记帐公司应运而生。投资环境的优化、经济政策的宽松使中小企业的数量迅猛增加,而代帐公司因其专业性和全面性深受企业的欢迎,代理记帐的利弊、发展前景、在竞争中如何扬长避短,是值得代帐公司深思的问题。

【关键词】企业;代理记帐;利弊;分析

专业化管理和运作是经济发展的重要标志,许多具有特殊性的行业随着经济的发展应运而生,同时又对经济的发展起着推动作用。财务会计核算是企业发展过程中的重要环节,但受到诸多因素的制约。多数企业在财务核算方面依然薄弱,这种现象尤其在中小型企业数量迅速增长的阶段更为明显。专业代理记帐公司的出现从很大程度上弥补了这一不足,但是由于还处在发展初期,在代理记帐过程中依然存在着许多利与弊,如能很好地扬长避短,代理记账将会有广阔的空间。笔者就此发表一些个人的看法,以供大家参考。

一、专业代理记帐公司是历史发展的必然

随着经济的发展、企业下岗人员的增多、社会富余人员的增加、大中专毕业生就业难等一系列社会问题的出现。以个人私营独资企业、合伙企业、私营有限责任公司等形式成立的企业急剧增多。尤其是党和国家为鼓励社会富余人员再就业采取多项税收优惠政策后,新办企业更是迅猛增加。这些新办企业有其共同的特点,那就是注入资金少、经营人数少、无经营经验、经营规模小、对经营过程中所需财务知识贫乏。有的公司为节省费用开支把经营地址注册在自己家中、许多有限公司的股东是自己的家人或朋友(假股份真独资)。在这样的大背景下给代理记账带来了无限的商机。许多专门为企业代理记账的公司迅速成立。代理记账公司只所以能被接受和推广,主要是由于以下几个方面的因素:

1、中小型公司由于业务量较小,聘请专职会计不合适。

一是聘请一般会计的费用约400至500元左右,但会受聘任会计自身业务能力的影响,不能最大限度地为企业利用好各种政策,甚至由于会计业务不熟帐务处理漏洞百出,给企业造成了不应有的损失。经税务部门调查,许多企业偷漏税行为并不是企业法人的主观故意,而是由于法人缺少有关税收知识且企业会计业务能力不强所造成的,致使企业不该交的税交了,该交的没有交反而要受到税务部门的处罚。

二是如果企业聘请能力较高的会计,虽然帐务处理能力较强,但是会计的费用相对较高,对中小型企业来说难以承受,再加上许多有一定能力的会计不愿到这种类型企业任职,这就给企业拥有业务能力强的会计带来了一定的难度。

2、许多中小型企业不能聘请专职会计就在社会上聘请兼职会计,兼职会计虽然费用相对较少,但同样有许多弊端。目前社会上兼职会计主要有几种类型:

一是离退休老会计,由于年龄和身体条件还能满足在企业做帐的需要,在家闲着又没有事干,往往通过一些关系代理几家企业帐务。这些会计由于年龄和知识结构老化,再加上会计制度、税收政策经常变化让他们难以适应,尤其是许多企业开展的业务不是太正规,和他们在职期间的帐务处理存在着许多差异,往往会出现一些矛盾,特别是在计算机和会计电算化普遍推行的今天,他们难以适应,对现在己全面实行的电脑开票、网上申报等现代化手段他们更是一筹莫展。如果出现生病等现象,企业正常业务将无法开展。

二是年轻的下岗会计,由于他们没有固定的工作,为了自己的生计,不得不寻找自己还算熟悉的会计业务,给一些中小企业代理记账,从中获得一些收入,但是这些人最缺少的就是处理整体帐务的经验,下岗前往往是只会处理某一环节的帐务。这些会计,简单的帐务还能应付,一遇到较为复杂和非常规的问题就无法能满足企业的需要了。

三是还没有就业的大中专会计专业的毕业生,他们要想进入一些好的企业相对较难,差的企业又不想去,为此在社会上找一些帐务相对简单的企业代理记账,这些人最大的问题就是缺少实际帐务处理的经验,遇到业务就想按照书本上或老师教的去处理,和企业实际情况存在较大差异,自然也就无法满足企业在发展过程中千变万化的需求。

四是在职会计人员做兼职会计业务,这些人员业务素质相对较高,但是苦于自身企业业务繁忙,没有充足的时间为企业提供应有的服务,只是在繁忙之余,抽出一点时间对代理单位的帐务进行简单处理,致使企业会计核算不细致、不具体,遗留许多难以消除的隐患。笔者曾经接触到一家企业,由于在职兼职会计处理帐务不细致,企业实际应付某单位帐款为1万元,而帐面挂帐竟然高达50余万元,企业老板大吃一惊。这些工作失误给企业后续帐务处理带来了一定的麻烦。还有一些在职人员,由于亲属或某种关系在敏感部门工作,利用此方便介入到企业代理记帐,他们往往依靠关系,拿着较高的代理记账费而不去认真处理帐务,而且他们一旦离开企业帐务处理将无法正常进行下去,老板敢怒而不敢言,只好自认倒霉。

现代企业在发展过程中,对会计的要求不再是简单地记账就万事大吉了,企业的发展需要会计出谋划策、运筹惟握,这本身就对企业会计提出了更高的要求。

这些中小型企业急需的是能够针对企业的具体情况,量体裁衣式的会计服务。为此具有一定专业水平、专门为中小企业提供会计咨询服务、为企业的发展和经营提供可靠财务保障的会计公司应运而生,正好能够满足企业实际需求。它没有以上几种代理记账的弊端,且拥有专职的专业会计人员、低廉的代理费用、周到的全过程服务,为中小型企业的健康发展提供了保障。

由以上分析可以看出,在新时期企业发展过程申,专业的代理记账公司有它强劲的生命力,会在一定时期内发挥着应有的作用,这就是它能够迅速发展和壮大的根本原因,是经济发展中的必然产物。

二、专业代理记账的优点

专业代理记账公司之所以能在代理记账业务中脱颖而出,主要是它的存在带来了许多优点:

1、专业代理公司是经过工商机关审核、注册登记的企业,公司员工均经过专业经济人资格培训,具备合法代理记账、代理申报纳税、会计业务咨询服务、会计人员培训等资格,且有固定的办公场所和会计核算的专业人才,能满足各类中小型企业对会计工作的要求,能处理各种形式下的会计业务和日常财务管理,迎接各类有关财务方面的检查、审核。

2、专业代理公司的人员的选用倾向于会计师以上(含会计师)的专职会计且从事会计工作在十年以上的中年人,接受能力强、对各类行业财务处理精通,对会计电算化和电子申报等现代化手段运用熟练,适合当前企业发展的需求。

3、专业代理公司收费低廉,目前笔者所在城市代理公司收费基本相同,小规模纳税人每月300元、一般纳税人每月600元。以如此少的费用得到专业人事的服务,不通过该种方式是无法实现的,对中小型企业是十分合算的。

4、代理和被代理之间,是两个企业之间的协约关系,双方责任明确,如果代理公司的差错造成企业损失将由代理公司赔偿,这种责权关系解除了企业的后顾之忧。企业经营者只要安心做生意,其余的财务及和财务相关事务由代理公司处理,减轻了经营者的负担。

5、代理公司专职人员掌握许多新政策和法规,正确的筹划能够为企业节省许多不必要的开支,每年为企业节省的税费比企业所支付给代理公司费用高出许多,这正是企业所希望的结果,同时也是专业代理记账公司存在和发展的重要基础。

6、随着经济的进一步发展,行业分工越来越细,各类专业化公司有它自身强大的生命力。专业代理记账公司的出现弥补了许多中小型企业会计核算上的不足,企业没有必要事无巨细,经营者只管经营,把专业化极强的会计核算、税务申报等工作转移给专业代理记账公司来完成,从企业经营角度来看是共创双赢、各取所需、各尽其职。

从以上代理记账的优点可以看出,专业代理记账作为新生事物,从理论上来看代理记账公司应该迅速发展,但是从客观实际来分析,代理记账公司并没有象人们想象的那样欣欣向荣、一片光明。笔者所在城市的专业代理记账公司经过创业期并没有达到成熟期。初步调查,除个别会计事务所开辟了专业代理记账业务外,真正的以代理记账为主题的会计公司不足10家,各家代理的企业也少的可怜,专业会计人员人均代理企业超过10家的就更少。这和笔者所在城市上万家中小型企业的比例极不协调,和发达城市相比更是少的可怜。之所以出现如此现象,据本人分析是由于笔者所在城市开展这项业务较晚、企业对该行业认识不足,代理公司自身在发展过程中存在许多弊端造成的。

三、专业代理记账的弊端

1、由于税务系统报税时间集中,客观要求代理记账公司帐务处理也要集中。 目前现状是,每月月底前要到税务机关对各项税种进行认定、每月5日前要到国税局抄税、7日前要到地税局申报个人所得税、10日前要申报     增值税和营业税及各项附加税费等。在这短短10天时间里,还有2-4天的公休日,这就给代帐工作带来了较大的难度,特别是代理记帐业务的扩大受到了限制,这也是代理公司数量无法增加的重要因素。

2、被代理企业帐务汇总集中,从另一个方面也给代理记账带来了难度。 每个企业都有其客观存在的自然因素,代理记账公司期望被代理企业分批汇集帐务,增加帐务处理的时间,但是由于诸多复杂因素影响几乎无法实现,有的企业经常到报税最后一天才能把相关资料上报,这无疑给代理记账公司带来了难度。往往形成来不及报税被处罚的困境。

3、由于代理企业分散,加上当前实行的是地域纳税制,各个企业必须在辖区税务局申报(主要是地税),各区局在许多具体纳税项目上存在着一定的差距,经常出现一个专职会计每天要跑几个分局申报的情况,浪费了大量的时间。

4、随着电子申报的推广,会计工作量相对地减少,但由于目前还处在电子申报初期,整个系统还不尽完善,经常出现多次申报不成功,会计做了许多无用功的现象。

由于实行电子申报后税款的缴纳和过去有较大的差距,许多企业还不能适应,经常出现因纳税专用帐户存款不足被罚滞纳金情况。税款划出后由于银行工作滞后,税款缴纳票据不能及时寄回公司,会计还需到银行催要,增加了许多工作量。

5、由于代理记账仅仅是对企业一定时期内的业务汇总核算,会计工作主要是核算当期经营成果,失去了财务会计在企业经营管理过程中的监督作用,这种事后核算模式不能给企业经营提供正确的导向,往往造成核算出经营成果时许多损失都己无法挽回的遗憾。

6、代理记账过程中,会计不参与企业日常经营业务,老板对业务也没有做好详细记录,一个月下来就连他自己很多问题也无法说清。这种情况的出现给会计核算代来了许多障碍,经常出现现金与银行混淆、挂帐与销帐不及时、存货和现金出现倒挂等非正常现象。表面上看是会计处理帐务能力不高,而实际是代帐公司和企业之间业务沟通不够造成的。

7、专业代理记账受社会非专业代理记账的影响,代理费用偏低(笔者前面已叙述)。

社会上存在着许多类型非专业代理记账现象,他们把代理记账作为额外收入,费用的高低没有多大影响,因此把代理费用降到最低点。专业代理记帐就不同了,因为专业代理记账是以公司形式出现的,既然是公司就要有费用,除去人员工资还包括办公设施及房租费用、协调社会各环节费用、每月还要缴纳营业税等。在这种不平等条件下,专业代理记账人员收入如果和非专业代理人员相当,专业代理公司就很难产生企业利润,很大程度上阻挠了专业代理公司的进一步推广。

8、专业代理公司会计人才流动现象严重。

由于专业公司聘请会计大多是能力较强的,在公司工作期间学会了一整套技术,从个人利益出发他们选择独立代帐,从而获取较高的收入。公司专职会计流动经常会将公司原有的客户带走,给公司业务收入造成了一定的影响。

从以上分析可以看出,专业代理记账的许多弊端是可以克服的,这些弊端多数是硬件和社会大环境所致,如果注意克服许多小的问题,专业代理记账的发展还是有广阔天地的。

四、专业代理记账的发展趋势

专业代理记账是新生事物,有极其强大的市场发展空间。虽然存在着许多弊端,但从总体情况来看,还是利大于弊。如果把专业代理记账弊端逐步克服,在现有专业代理记账的基础上逐步完善其自身功能,专业代理记账会走向良性循环发展的道路。为此笔者认为专业代理记账公司还应苦练内功,走出适合我们自己发展的新路。

1、做出属于自己的服务品牌,扩大公司在社会的影响力。

代理记账属于服务性行业,就要按照服务业的要求去为被代理企业服务。企业所有员工都要树立“提供完美服务是我们的己任”的思想,彻底抛弃企业让我们代帐是有求于我们的想法,从根本上转变“代理企业帐务是给老板赚饯”的思想。作为员工要有集体观念和团队精神。服务要从小事做起,哪怕是一个电话的语气都代表着公司的形象,处理帐务时要把自己当作是企业的员工,全面地系统地为企业生产经营着想,在日常繁杂的工作中逐步树立公司服务形象,逐步创立属于公司自己的服务品牌,依靠生意界特殊传播形式“口碑”来扩大公司在企业中的影响,使公司的经营形式由“公司去找客户”向“客户来找公司”的转变。

2、扩大服务范围、提高服务质量。

专业代理记帐不能仅仅处理代理企业会计业务,要从客户实际情况出发,根据客户的需求,在不同的时期为客户提供优质的服务。

(3)在处理日常业务的同时,代理公司可以按月或按季度对客户经营业务进行财务分析。通过细致地分析找出客户在经营过程中的问题,从财务角度告诉老板们应如何面对问题、解决问题,使企业步入良性循环。

(4)代理公司应充分利用现代高科技手段,收集整理客户在经营中所需要的信息,及时将对企业经营产生影响的财务、税收等相关政策的变化通知企业,给被代理的企业提供良好的外部环境。

(5)配合企业在经营过程中面临的各项检查。由于我国特有的法规,企业每年都要接受相关部门的检查,尤其是各类证件的年检工作相当严格,企业经营者由 于工作压力较大,往往不知道何时年检、如何年检,每年都有许多企业因为不能及时年检受到处罚,甚至是营业执照被强行吊销,企业经营受到严重的影响。为此代理公司应提早通知企业,准备好检查或年检所需各种资料,顺利通过各类检查或年检,为企业保驾护航。

(6)善始善终提供企业所需服务,尤其是企业注销业务。当企业的经营成果不好时,作为私营企业老板很可能要将公司注销,由于注销业务相对烦琐,而且大多和财务有关,代理公司应该根据企业的愿望,积极配合税务注销和工商营业执照的注销,让不再经营的企业轻松退出,以便搞好其他项目的经营。

3、提高员工待遇、稳定职工队伍。

代理公司的发展说到底要靠公司员工的共同努力,如何稳定职工队伍是目前代理公司所要面对的一个重要问题。由于代理记帐的专业性不强,在代理公司工作过的员工都有能力在社会上自己独立代帐,以便获取比在代理公司工作更高的收入。因此代理公司应采取相应措施,达到稳定队伍的目的。

(1)代理公司与员工签定聘任合同。目前代理公司的发展大部分还处在初级阶段,公司员工多数是通过熟人介绍到公司工作的,这就为管理带来了许多麻烦,一旦离开公司对公司的正常业务会产生巨大影响。因此公司应通过社会广招专业人才,利用合同建立较为规范的人事制度,并在合同中有详细的“业务避让”条款,即使跳槽也不会给公司带来直接的经济损失。

(2)提高员工待遇,在工作量增加的同时也要增加员工的薪金。公司可以制定员工的基本工作量,超过工作量就按照业务数量的多少给予一定比例的提成,同时给员工办理各项福利保险,解除员工的后顾之忧,以便能稳定队伍、发展业务。

4、充分利用计算机技术,推广会计电算化,提高工作效率,减轻工作压力。目前社会上有许多版本的会计电算化软件可以利用,代理公司应该选择简单实用的多用户版本,以较少的投入解决会计人员手工记帐问题,提高会计人员代帐数量,从而提高工作效率。

5、代理记账是公司的主要业务,除此之外公司还应该广开财源,利用一些有名望的会计人员开展会计咨询业务、培训会计实战能力、组织税务知识系列讲座等手段增加收入。另外还应注意相关业务收入,比如和会计事务所签约验资和评估业务、申办刻章业务、增加复印等附加业务,提高公司创收能力。

终上所述,笔者认为代理记账作为新生事物,其存在和发展是历史的必然,随着多种经济形式的进一步发展,代理记账必然会迎来新的时代,但是也不能忽视在发展过程中客观存在的问题,只要代理记账公司有清醒的认识,扬长避短、不断开拓,其辉煌是指日可待的。